Allg. Ausstellungsbedingungen für Trolls & Dragons, den phantastischen Markt! Veranstalter: Trolls & Dragons Gudrun Schön Amselweg 16 35444 Biebertal phantastischer-markt(at)trolls-and-dragons.de www.trolls-and-dragons.de Tel.: 06409-8080411 Aussteller: Als Teilnehmer erwünscht sind Künstler/innen und Hersteller/innen eigener phantastischer Kreationen, sowie Händler die in deren Auftrag handeln und solcher Produkte, die in der Regel nicht per Hand gefertigt werden, z.B. Bücher, Spiele etc. Damit der phantastische Markt seinem Namen gerecht wird, sollte eine phantasievolle Standgestaltung nach besten Möglichkeiten erfolgen. Ablauf: Jeder Aussteller ist für die Ausstattung, Sicherheit und den Betrieb seines eigenen Standes selbst verantwortlich. Während der Öffnungszeiten sind die Stände von ausreichend (mind. 1 Person) Verkaufspersonal oder Inhabern besetzt zu halten. Für 1-2 Tische werden 2 Ausstellerkarten, für 3-4 Tische 3 Ausstellerkarten vergeben. Die Öffnungszeiten entsprechen denen des Hainer Burgfestes. Nachts wird der Burgkeller abgeschlossen, morgens 1 Std. vor Veranstaltungsbeginn geöffnet. Zeit: 11.-13. September 2009 Ort: Burgkeller der Burg Hayn, in Dreieichenhain im Rahmen des Hainer Burgfestes. Ausstellungsflächen: Der Burgkeller besteht aus einem rustikalen Gewölberaum (unbedingt ausreichend Lampen mitbringen), mit kleiner Garderobe, die ebenfalls als Ausstellungsfläche genutzt werden kann. Tische und Stühle sind hier ausreichend vorhanden. Die Standverteilung erfolgt nach Anmeldeeingang. Tischgrößen ca. 120 x70 cm oder ca. 130 x 60cm. Stromanschluss ist vorhanden, Verlängerungskabel und Lampen sind mitzubringen. Aufbau: Donnerstag, den 10.09.09 von 14.00 - 18.00 Uhr Freitag, den 11.09.09 von 9.00 - 15.00 Uhr Bitte beachten : Die Zufahrt für Autos kann u.U. nicht während der gesamten Aufbauzeit garantiert werden, eventuelle Beschränkungen werden rechtzeitig vorher bekannt gegeben. Abbau: nach Veranstaltungsende am Sonntag, den 13.09.2009, ab 19.00 Uhr. Bitte nicht vorher, danke. Anmeldung und Zahlung: Ihre schriftliche Anmeldung ist verbindlich. Sollten Sie verhindert sein und aus unvorhersehbaren Gründen nicht an der Veranstaltung teilnehmen können, bitten wir um sofortige Mitteilung. Bis zum 31.07.09 können Sie nach schriftlicher Mitteilung ohne weiteres vom Vertrag zurücktreten. Bei Rücktritt vom 01.08.09 bis 15.08.09 wird die halbe Standgebühr berechnet. Ab 16.08.09 wird die gesamte Standgebühr berechnet. Das gilt auch für bestellte Werbemaßnahmen, sie werden, wie vereinbart, ausgeführt Sollten Sie noch Fragen oder Wünsche haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: Tel.: 06409 - 8080 411 oder e-mail an phantastischer-markt(at)trolls-and-dragons.de